档案库房温湿度控制的挑战与防护难题
发布时间:2025-04-25 点击次数:15次记者:您好!感谢您接受我们的采访。我们今天想讨论的主题是档案的保护工作,特别是关于档案库房温湿度控制方面的内容。请问您能否分享一些您的见解和建议?
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受访者:当然可以。档案的保护工作对于档案工作的顺利开展至关重要。随着经济的增长,档案库房的设备逐渐得到改善,例如使用了吸湿剂,并争取配备除湿机,因为除湿机应该是每个档案库房的必需设施。如果经济条件允许,还可以进一步考虑安装空调机等设备。然而,我们应该保持清醒的认识,即空调机并不能完全取代除湿机,即使在已经配备了空调机的档案库房中,仍然需要再配备除湿机。
首先,我们需要关注的是档案库房温湿度的控制工作。尽管大家都很努力,但在实践中发现,人们的意识还不够到位,技术也存在不足,设备的配置也不够**。这一点体现在负责管理和控制档案库房温湿度的工作人员的能力上,对他们并没有提出非常高的要求。此外,工作中缺乏必要的监督检查,导致责任的落实变得空洞无物。归根结底,这是因为大家对这项工作的重视程度还不够,意识和责任都没有真正落到实处。
例如,如果没有能够全年坚持温湿度记录,就不能及时调整和控制档案库房的温湿度。采取的措施可能不力,导致档案库房的湿度长期处于较高水平。按照国家的相关规定,纸质档案的湿度应在45-60%之间。但实际上,很多档案库房的湿度可能在60%左右,而这还是在白天测量到的数据。
另外,有些档案馆和档案机构甚至没有配备基本的除湿机,要控制档案库房的湿度相当困难。虽然可以通过吸湿剂来调节档案库房的湿度,但这需要频繁的操作,很多人并不愿意这样做。更重要的是,在夜间温度下降的情况下,相对湿度可能会超过70%,这更容易导致夜间档案库房的湿度超标。如果我们只关注白天的温湿度记录,忽视夜间的记录,那么我们对档案库房温湿度的判断可能会有很大的误导性。
此外,我们在技术和设备上也面临一些问题。一方面,人们对温度和湿度的关系以及它们在不同时间段的变化规律了解得还不够深入;另一方面,控制和调节温湿度的手段较为单一,有时甚至是无奈的,只能放任不管。同时,也很少有人会详细记录为了控制和调节档案库房温湿度所采取的各种措施及其效果。
综上所述,我认为应该加强对档案保护工作重要性的宣传力度,与其他档案工作环节相比,这方面的宣传力度和形式都应该有所增强,以确保所有档案工作者和相关领导对此给予足够的重视。在档案保护技术方面,除了要加强培训之外,还需要提供实际的指导,并根据各个档案库房的具体情况进行相应的技
术措施规划。《中华人民共和国档案法》要求各级政府机构和档案机构“维护档案的完整与安全”,因此,我们必须认真对待这个问题。
其次,我们也需要面对保护新型载体档案所面临的挑战。如今,新型载体档案的数量日益增加,它们的存储介质和记录信息的方式相对于传统纸质档案来说更为脆弱,对保存条件的要求更高、更特殊,这对传统的保管和保护措施构成了巨大的挑战。这涉及到温湿度控制标准的差异以及施药时的禁忌。
例如,传统的纸质载体档案的保管环境标准温度为14—24摄氏度,湿度为45—60%;而新型载体档案的保管环境标准则不同,胶片的温度应为13—15摄氏度,湿度为35—45%;数字磁性档案的温度则为17—20摄氏度,湿度同样为35—45%。不仅如此,每天24小时内的温差和湿度差也需要严格控制。
此外,在使用化学药品时需要注意避免对不同类型的档案产生损害。例如,胶片和磁性档案对甲醛敏感,而在档案杀菌过程中却经常使用甲醛。这意味着如果将多种载体的档案保存在同一个仓库中,纸质档案释放出的甲醛会对其他类型档案的保护产生负面影响。
因此,综合档案馆应该尽快实现纸质档案和新载体档案的分库管理,并根据不同档案的载体要求配备必要的设备,严格控制温湿度,并做好防辐射、防火、防水、防尘、防光、防强磁场、防霉、防虫、防有害气体、防污染、防鼠咬、防高温和低温、防高湿和干燥、防机械磨损、防各种自然灾害和人为破坏等工作。
对于那些暂时难以实现分库管理的档案机构,可以考虑将珍贵的新型载体档案寄存到综合档案馆,以便为其提供一个更好的保管条件。这样也可以为机关单位提供一个安全的托管场所,因为他们通常需要在十年后才能将档案移交给档案馆,在这之前他们可能无法实现分库保管。
总之,随着历史的发展和社会的进步,档案库中的收藏将会越来越丰富,新型档案载体会不断出现,再加上20世纪五六十年代形成的纸质档案由于纸张质量较差,这些因素都对档案的保护工作提出了更高的要求。我们需要利用档案法律法规和技术标准对所属档案部门和档案工作者进行执法监督,以确保档案的保护工作能够有效进行。
*后,我想提一下与档案库房湿度调节相关的产品——库房除湿机。这是一种非常有用的工具,可以帮助维持档案库房的适当湿度水平,从而更好地保护档案资料。